Processo de Pagamento da Formação Continuada

O processo de Pagamento da Formação Continuada ocorre da seguinte maneira:

 AUTORIZAÇÃO PARA EXECUÇÃO DO PROJETO

1- A coordenação do Projeto de Formação Continuada abre processo SUAPE com Projeto da Formação Continuada para anuência da DGPE. Esse processo deve estar instruído com:

• • Ofício solicitando a anuência; (MODELO)
  • PDO do IFPE do ano corrente com os valores destinados a capacitação; (Fornecido Pela PRODEN)
  • Programa de Formação Continuada da PRODEN; 
  • Programação Orçamentária do Programa de formação da PRODEN; 
  • Programação da PDP para o ano corrente; (Fornecido Pela PRODEN)

2- A DGPE dá anuência ao projeto e orçamento da formação continuada e encaminha para Empenho pela PROAD;

3- A PROAD gera o empenho do recurso solicitado pela DGPE e devolve o processo com o número e comprovante do empenho para a DGPE;

4- A DGPE Devolve para a PRODEN o processo com o empenho;

 EXECUÇÃO DOS CURSOS, AUTORIZAÇÃO  E PROCESSO DE PAGAMENTO

5- A coordenação do Projeto de Formação Continuada Realiza os cursos;

6- Solicita abertura de processo SUAPE* com os documentos e as comprovações a seguir direcionados a CGPE reitoria:

• • DOCUMENTOS
    • • Ofício para a CGPE Reitoria solicitando inclusão em folha e pagamento dos docentes participantes (MODELO)
      • Boletim de pagamento (MODELO)
      • Dados dos docentes - (MODELO I, MODELO II )
      • Empenho do programa de formação
    • PARA CADA FORMAÇÃO INCLUIR
      • Anexo II RESOLUÇÃO Nº 19/2015 - Declaração de execução de atividades  -  (MODELO DOC, PDF)
      • Anexo III RESOLUÇÃO Nº 19/2015 - CONTROLE DE FREQUÊNCIA REFERENTE AO MÊS DE (MODELO)
      • Anexo IV RESOLUÇÃO Nº 19/2015 - Declaração de Compensação de Horário (MODELO)
      • Ata com assinaturas, ou similar, dos estudante que participaram na formação
      • folder da formação
      • foto da formação (PRESENCIAL) Print (REMOTO)
      • Link com Material digital produzido

* Para solicitar abertura de processo SUAPE é necessário enviar email para protocolo@reitoria.ifpe.edu.br.

** O processo para solicitar abertura de processo poderá mudar com a implementação do SEI.

 

7- Encaminha o Processo para a CGPE Reitoria até o 3º dia útil do mês para incluir na folha.

• • A CGPE-Reitoria apura a regularidade documental e encaminha para o DGOP inclui em folha

8- A Coordenação do Projeto de Formação Continuada encaminha ofício com a relação de todos os capacitados por curso para a Coordenação de Admissão, Desenvolvimento e Acesso à Informação - DGPE- cadi@reitoria.ifpe.edu.br

• • Planilha com as formações - similar ao boletim de pagamento, mas sem a necessidade dos valores.
  • Ata com assinaturas, ou similar, dos estudante que participaram na formação
  • folder da formação
  • foto da formação (PRESENCIAL) Print (REMOTO)
  • Link com Material digital produzido

 

FLUXO DO PROCESSO